Regulamin

Regulamin Konferencji Pozitive Technologies 2025 / Techweek w Poznaniu

      §1  Definicje regulaminowe

1. Organizator - Miasto Poznań, z siedzibą przy Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440, reprezentowany przez Katarzynę Sobocińską, zastępczynię dyrektor Biura Obsługi Inwestorów.
2. Wykonawca - Eventclick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Wadowickiej 7, 30-363 Kraków, NIP: 6793116484, reprezentowana przez Tomasza Orzechowskiego, Prezesa Zarządu.
3. Konferencja Pozitive Technologies/ Techweek 2025 (Konferencja) – wydarzenie realizowane przez Organizatora, które odbędzie się 27 listopada 2025 roku w CK Zamek w Poznaniu (ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań). Uczestnikiem wydarzenia może być każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa niniejszego Regulaminu oraz posiadająca bilet wstępu. Osoba posiadająca bilet student musi posiadać ważną legitymację studencką; w przypadku jej braku może zostać zobowiązana do dopłaty do ceny biletu standard”.
4. Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do uczestnictwa w Konferencji na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin.
5. Formularz rejestracyjny – strona internetowa Konferencji umożliwiająca zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji i zakup biletu, dostępna pod adresem:
   • dla rejestracji i zakupu biletów na wydarzenie:
6. Regulamin Uczestnictwa – niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa oraz przebiegu Konferencji.
7. Regulamin Sprzedaży - regulamin dostępny na stronie serwisu Going - pośrednika sprzedaży biletów, pod adresem: https://web.goingapp.pl/storage/app/media/_regulaminy/REGULAMIN-GOING-od-17-07-2024.pdf
8. Potwierdzenie udziału – komunikat wysyłany do Uczestnika przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Formularzu rejestracyjnym

   §2 Rejestracja Uczestników i Zakup Biletów na Konferencję

1. Dokładny program jest dostępny na stronie https://pozitive.tech/. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w programie z przyczyn zależnych i niezależnych od Organizatora, aktualizując go na bieżąco na stronie internetowej.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zakup biletu uprawniającego do udziału, za pośrednictwem serwisu https://goingapp.pl/
3. Rejestracji i Zakupu Biletów należy dokonać elektronicznie (online) na Formularzu Rejestracyjnym  najpóźniej w dniu wydarzenia i przed jego rozpoczęciem.
4. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imię, nazwisko, adres e-mail. Opcjonalnie jest możliwość podania dodatkowych danych.  Wpisanie na listę Uczestników Konferencji następuje po pomyślnym zakończeniu procesu Rejestracji i Zakupu Biletu.
5. Akceptacja Regulaminu (Uczestnictwa i Sprzedaży) jest równoznaczne z  zobowiązaniem się Uczestnika do jego przestrzegania.
6. Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w Zgłoszeniu, o fakcie wpisania na listę Uczestników i otrzyma związany z tym Bilet.
7. Operatorem płatności za zakup biletów, wykonywanych za pośrednictwem platformy wskazanej w ust. 3, jest Going sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS 0000588000, NIP: 5272751272; właściciel platformy do zakupu biletów.
8. Ceny biletów różnią się w zależności od puli zakupu.
9. Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych w toku rejestracji.
10. Liczba miejsc - a co za tym idzie dostępnych biletów - jest ograniczona, z uwagi na stacjonarny charakter wydarzenia i zamkniętą przestrzeń, w której jest ono organizowane.
11. Zgłaszając swój udział (rejestrując się) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami wskazanymi w Polityce Prywatności (dostępnej pod adresem https://pozitive.tech/polityka-prywatnosci/ oraz https://goingapp.pl/polityka-prywatnosci).

    §3 Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do opublikowania Programu Konferencji pod adresem https://pozitive.tech/. Wszelkie zmiany ujawniane będą na bieżąco na stronie wydarzenia oraz w mediach społecznościowych.
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian programu Konferencji oraz zmiany prelegentów w wyjątkowych sytuacjach.
3. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca Konferencji.

   § 4 Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia Uczestnika bez prawa do zwrotu opłaty w przypadku zakłócania przebiegu Konferencji lub niestosownego zachowania.
3. Impreza skierowana jest do osób pełnoletnich. Uczestnictwo osób niepełnoletnich w Konferencji Pozitive Technologies 2025 jest możliwe wyłącznie pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic lub opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz zachowanie osoby niepełnoletniej podczas Konferencji. Dzieci, niezależnie od wieku, muszą posiadać ważny bilet wstępu, jeśli Organizator nie postanowi inaczej w szczególnych przypadkach (np. poprzez udzielenie specjalnych zniżek). Organizator zastrzega sobie prawo do:
   a) odmowy wstępu dziecku oraz jego opiekunowi, jeśli obecność dziecka mogłaby zakłócać przebieg wydarzenia lub zagrażać bezpieczeństwu,
   b) poproszenia o opuszczenie wydarzenia przez dziecko i jego opiekuna w przypadku zakłócania porządku lub innych istotnych okoliczności.

   §5 Reklamacje i odstąpienie od Umowy

1. W celu złożenia reklamacji, Uczestnik jest zobowiązany do kontaktu z Wykonawcą na adres e-mail: hello@eventclick.pl.
2. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia. W celu jej złożenia należy wskazać swoje dane (imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę produktu), przyczynę reklamacji oraz treść żądania.
3. W przypadku uznania reklamacji zwrotu ceny biletów Wykonawca dokonuje na rzecz Uczestnika w terminie 7 dni roboczych od otrzymania oświadczenia, na numer rachunku bankowego, z którego nastąpiła płatność.
4. Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o Prawach konsumenta.

   § 6 Ochrona danych osobowych

1. W związku z realizacją konferencji przetwarzane są dane osobowe obejmujące:

• Uczestnicy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania, wizerunek;
• Prelegenci i keynote speakerzy: imię i nazwisko, wizerunek oraz dodatkowe informacje zawarte w biogramach (np. doświadczenie zawodowe, prowadzone projekty, obszary specjalizacji).

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i e) RODO,
   w jednym lub w kilku z poniżej określonych celów:

4.1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest wspieranie rozwoju i promocji Miasta Poznania w zakresie wzmacniania potencjału innowacyjnego, rozwoju kompetencji cyfrowych, współpracy nauki, biznesu i administracji oraz budowania wizerunku Poznania jako ośrodka nowoczesnych technologii poprzez organizację konferencji „Pozitive Technologies”, w tym przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej.

4.2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w celu:

• informowania Użytkownika o kolejnych edycjach konferencji,
• przetwarzania wizerunków uczestników, prelegentów i keynote speakerów w materiałach konferencyjnych, w tym publikacji na stronie internetowej konferencji oraz na stronach i w mediach społecznościowych Miasta Poznania;
• udostępnienia danych Użytkownika Partnerom biznesowym Konferencji (celem realizacji podstawowych celów Konferencji przyświecających Organizatorowi, tj. zapewnienia przez Organizatora na poznańskim rynku sprzyjających warunków do prowadzenia działalności gospodarczej oraz realizacji inwestycji, w szczególności przez podmioty z branży IT).

1. Zgoda na przetwarzanie danych w celu opisanym w pkt. 4.2 może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej
   i celu ich przetwarzania:

• w odniesieniu do celu opisanego w punkcie 4.1. –

danych prelegentów oraz keynotspeakerów publikowane na stronie internetowej Wydarzenia będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu prezentacji programu konferencji i będą przechowywane przez okres funkcjonowania strony, tj. przez 1 rok od zakończenia konferencji. Dane osobowe uczestników w zakresie rejestracji będą przetwarzane wyłącznie w celu obsługi procesu rejestracji i będą przechowywane przez okres niezbędny  realizacji celów przetwarzania.

 

• w odniesieniu do celu opisanego w punkcie 4.2. – dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub przez okres obowiązywania wyrażonej zgody.

1. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania na zasadach i w granicach określonych w rozdziale 3 RODO.

Aby skorzystać z przysługujących praw prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

1. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu opisanym w pkt 3.1 jest niezbędne do uczestnictwa w konferencji. Brak tych danych uniemożliwi udział
   w wydarzeniu. W zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody jej wyrażenie jest dobrowolne.
3. Odbiorcy danych

Administrator przekaże dane:

• Dostawcom, którym zlecono usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności:

• Eventclick sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wadowickiej 7, 30-363 Kraków, zajmującej się kompleksową obsługą organizacji konferencji;
• Going sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-026), przy ul. Marszałkowskiej 116/122, pełniącej rolę pośrednika w sprzedaży biletów;
• Partnerom Konferencji, w tym: Beyond Solutions sp. z o.o.,Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Randstad Polska sp.  z o.o., Fundacja In_Spire (City Lab), EPAM Systems (Poland) sp. z o.o., Capgemini sp. z o.o., Allegro sp. z o.o., Sii sp. z o.o., Collegium da Vinci, DSK Depa Szmit Kuźmiak Jackowski spółka komandytowa – jeżeli uczestnik wyrazi zgodę, zaznaczając odpowiedni check-box przy zakupie biletu.

10.2 Podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom działającym na zlecenie administratora.

11. Dane osobowe osób niepełnoletnich, zgłoszonych do udziału w Konferencji przez ich rodziców lub opiekunów prawnych, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniu. Przetwarzanie takich danych wymaga wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

    § 7 Fotografie i rejestracje wideo podczas Konferencji

1.  Na terenie Konferencji Pozitive Technologies 2024 będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo, które mogą zostać wykorzystane do stworzenia materiałów promocyjnych, w tym galerii zdjęć i filmu podsumowującego wydarzenie (after movie). Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę na utrwalenie i nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w ramach materiałów promocyjnych Organizatora oraz Wykonawcy, zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

1. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych, takich jak galeria zdjęć lub film podsumowujący wydarzenie (after movie), może zgłosić ten fakt w trakcie Konferencji u Organizatora lub przesłać odpowiednią informację na adres e-mail: hello@eventclick.pl. W przypadku wycofania zgody po wydarzeniu Organizator i Wykonawca dołożą wszelkich starań, aby zaprzestać dalszego wykorzystywania wizerunku Uczestnika oraz usunąć go z materiałów promocyjnych, o ile będzie to możliwe technicznie i organizacyjnie.

         § 8 Zmiany Regulaminu

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, przez które rozumie się w szczególności:

1. wystąpienie zmian w przepisach prawnych, które mają wpływ na treść Regulaminu, jak również zmian treści regulaminów dostawców usług wykorzystywanych w procedurze zakupu biletów
2. potrzebę usunięcia oczywistych omyłek oraz błędów w treści Regulaminu
3. zmiany w procedurze zakupu biletów
4. zmiany innych okoliczności mających wpływ na przeprowadzenie wydarzenia przez Organizatora.