Regulamin

Wydarzenia Pozitive Technologies 2024 w Poznaniu, odbywającego się 06 grudnia 2024 oraz wydarzeń towarzyszących 26 listopada oraz od 2 do 6 grudnia 2024.

Kup bilet

Regulamin Konferencji Pozitive Technologies 2024 / Techweek w Poznaniu

      §1  Definicje regulaminowe

  1. Organizator - Miasto Poznań, z siedzibą przy Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440, reprezentowany przez Katarzynę Sobocińską, zastępczynię dyrektor Biura Obsługi Inwestorów.
  2. Wykonawca - Eventclick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Wadowickiej 7, 30-363 Kraków, NIP: 6793116484, reprezentowana przez Tomasza Orzechowskiego, Prezesa Zarządu.
  3. Konferencja Pozitive Technologies/ Techweek 2024 (Konferencja) – wydarzenie realizowane przez Organizatora, które odbędzie się 6 grudnia 2024 roku w godz. 9:00 – 17:00 w CK Zamek w Poznaniu (ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań). Uczestnikiem wydarzenia może być każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa niniejszego Regulaminu oraz posiadająca bilet wstępu (student, regular, VIP). Osoba posiadająca bilet student musi posiadać ważną legitymację studencką; w przypadku jej braku może zostać zobowiązana do dopłaty do ceny biletu „regular”.
  4. Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do uczestnictwa w Konferencji na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin.
  5. Formularz rejestracyjny – strona internetowa Konferencji umożliwiająca zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji i zakup biletu, dostępna pod adresem:
    • dla rejestracji i zakupu biletów na wydarzenie: https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024
  6. Regulamin Uczestnictwa – niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa oraz przebiegu Konferencji.
  7. Regulamin Sprzedaży - regulamin dostępny na stronie serwisu Going - pośrednika sprzedaży biletów, pod adresem: https://web.goingapp.pl/storage/app/media/_regulaminy/REGULAMIN-GOING-od-17-07-2024.pdf
  8. Potwierdzenie udziału – komunikat wysyłany do Uczestnika przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Formularzu rejestracyjnym§ 2 Rejestracja Uczestników i Zakup Biletów na Konferencję
  1. Konferencja Pozitive Technologies odbędzie się 6 grudnia 2024 roku w godz. 9:00 – 17:00 w CK Zamek w Poznaniu (ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań).
  2. Dokładny program jest dostępny na stronie https://pozitive.tech/. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w programie z przyczyn zależnych i niezależnych od Organizatora, aktualizując go na bieżąco na stronie internetowej.
  3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zakup biletu uprawniającego do udziału, za pośrednictwem serwisu https://goingapp.pl/ - pośrednika w sprzedaży, pod adresem: https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024
  4. Warunkiem Uczestnictwa w Konferencji dla Zaproszonych Gości jest przeprowadzenie procesu rejestracji na stronie wskazanej Gościom rejestrującym się przez Organizatora i prawidłowe wypełnienie Formularza rejestracyjnego.
  5. Rejestracji i Zakupu Biletów należy dokonać elektronicznie (online) na Formularzu Rejestracyjnym dostępnym na stronie https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024 najpóźniej w dniu wydarzenia i przed jego rozpoczęciem.
  6. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Wpisanie na listę Uczestników Konferencji następuje po pomyślnym zakończeniu procesu Rejestracji i Zakupu Biletu.
  7. Rejestracja i potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem (Uczestnictwa i Sprzedaży) jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności dostępnych na stronie https://pozitive.tech/polityka-prywatnosci/ oraz zobowiązaniem się Uczestnika do ich przestrzegania.
  8. Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w Zgłoszeniu, o fakcie wpisania na listę Uczestników i otrzyma związany z tym Bilet.
  9. Operatorem płatności za zakup biletów, wykonywanych za pośrednictwem platformy wskazanej w ust. 3, jest Going sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS 0000588000, NIP: 5272751272; właściciel platformy do zakupu biletów https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024
  10. Ceny biletów różnią się w zależności od puli zakupu; szczegóły dostępne na stronie https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024
  11. Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych w toku rejestracji.
  12. Liczba miejsc - a co za tym idzie dostępnych biletów - jest ograniczona, z uwagi na stacjonarny charakter wydarzenia i zamkniętą przestrzeń, w której jest ono organizowane.
  13. Zgłaszając swój udział (rejestrując się) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami wskazanymi w Polityce Prywatności (dostępnej pod adresem https://pozitive.tech/polityka-prywatnosci/ oraz https://goingapp.pl/polityka-prywatnosci) - co potwierdza przez zaznaczenie odpowiednich zgód w formie check-box’ów w procesie rejestracji.§4 Prawa i obowiązki Wykonawcy
  1. Wykonawca zobowiązany jest do opublikowania Programu Konferencji pod adresem https://pozitive.tech/. Wszelkie zmiany ujawniane będą na bieżąco na stronie wydarzenia oraz w mediach społecznościowych.
  2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian programu Konferencji oraz zmiany prelegentów w wyjątkowych sytuacjach.
  3. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca Konferencji. W przypadku takich zmian Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy.§ 5 Prawa i obowiązki Uczestnika
  1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie wydarzenia.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia Uczestnika bez prawa do zwrotu opłaty w przypadku zakłócania przebiegu Konferencji lub niestosownego zachowania.
  3. Impreza skierowana jest do osób pełnoletnich. Uczestnictwo osób niepełnoletnich w Konferencji Pozitive Technologies 2024 jest możliwe wyłącznie pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic lub opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz zachowanie osoby niepełnoletniej podczas Konferencji. Dzieci, niezależnie od wieku, muszą posiadać ważny bilet wstępu, jeśli Organizator nie postanowi inaczej w szczególnych przypadkach (np. poprzez udzielenie specjalnych zniżek). Organizator zastrzega sobie prawo do:
    a) odmowy wstępu dziecku oraz jego opiekunowi, jeśli obecność dziecka mogłaby zakłócać przebieg wydarzenia lub zagrażać bezpieczeństwu,
    b) poproszenia o opuszczenie wydarzenia przez dziecko i jego opiekuna w przypadku zakłócania porządku lub innych istotnych okoliczności.
  4. Uczestnik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec wykorzystania swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora i Wykonawcy, zgodnie z procedurą określoną w punktach 7.7 i 7.8 Regulaminu. W przypadku osób niepełnoletnich prawo do zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody przysługuje rodzicom lub opiekunom prawnym.

    § 6 Reklamacje i odstąpienie od Umowy
  1. W celu złożenia reklamacji, Uczestnik jest zobowiązany do kontaktu z Wykonawcą na adres e-mail: hello@eventclick.pl.
  2. Odstąpienie od umowy sprzedaży biletu możliwe jest zgodnie z przepisami prawa konsumenckiego oraz Regulaminem Sprzedaży dostępnym na stronie: https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024
  3. W przypadku uznania reklamacji zwrotu ceny biletów Wykonawca dokonuje na rzecz Uczestnika w terminie 7 dni roboczych od otrzymania oświadczenia, na numer rachunku bankowego, z którego nastąpiła płatność.§ 7 Ochrona danych osobowych
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Eventclick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Wadowickiej 7, 30-363 Kraków.
  2. Dane osobowe Uczestników Administrator pozyskuje za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem https://pozitive.tech/ oraz platformy zakupu biletów https://goingapp.pl/. Przetwarzaniu podlegają następujące kategorie danych: imię, nazwisko, adres email, firma, miasto, wykształcenie, lata doświadczenia, stanowisko, nr telefonu.
  3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora tj.: realizacji umowy obejmującej udział Uczestnika w konferencji, celów marketingowych (po wyrażeniu zgody przez Uczestnika) oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
  4. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być m.in.:
    • podmioty zapewniające Administratorowi infrastrukturę informatyczną i sieciową,
    • podmioty zapewniające Administratorowi obsługę księgową,
    • Organizator jeżeli uczestnik wyrazi na to zgodę,
    • Partnerzy wydarzenia tj. Eventclick sp. z o.o., Going sp. z o.o., Capgemini sp. z o.o., Allegro, Sii sp. z o.o., Alma S.A., Krajowy Integrator Płatnośći S.A., Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Summ-IT sp. z o.o., Laba Polska sp. z o.o., Wyższa Szkoła Biznesu - National Louis University – jeżeli uczestnik wyrazi zgodę, zaznaczając odpowiedni check-box przy wyborze opcji biletu na stronie https://goingapp.pl/wydarzenie/pozitive-tech-2024/poznan-grudzien-2024
  5. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji tych praw należy kontaktować się z Administratorem pod adresem hello@eventclick.pl.
  6. Dane osobowe osób niepełnoletnich, zgłoszonych do udziału w Konferencji przez ich rodziców lub opiekunów prawnych, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniu. Przetwarzanie takich danych wymaga wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
  7.  Fotografie i rejestracje wideo podczas Konferencji. Na terenie Konferencji Pozitive Technologies 2024 będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo, które mogą zostać wykorzystane do stworzenia materiałów promocyjnych, w tym galerii zdjęć i filmu podsumowującego wydarzenie (after movie). Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, wyraża zgodę na utrwalenie i nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w ramach materiałów promocyjnych Organizatora oraz Wykonawcy, zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  8. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania wizerunku. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych, takich jak galeria zdjęć lub film podsumowujący wydarzenie (after movie), może zgłosić ten fakt w trakcie Konferencji u Organizatora lub przesłać odpowiednią informację na adres e-mail: hello@eventclick.pl. W przypadku wycofania zgody po wydarzeniu Organizator i Wykonawca dołożą wszelkich starań, aby zaprzestać dalszego wykorzystywania wizerunku Uczestnika oraz usunąć go z materiałów promocyjnych, o ile będzie to możliwe technicznie i organizacyjnie.
  9. Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.
  10. Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji Umowy.
  11. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.