Polityka prywatności

Wydarzenia Pozitive Technologies 2024 w Poznaniu, odbywającego się 06 grudnia 2024 oraz wydarzeń towarzyszących 26 listopada oraz od 2 do 6 grudnia 2024.

 

Napisz do nas

Polityka Prywatności wydarzenia Pozitive Technologies 2024 / Techweek w Poznaniu

§1.  Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników (tj. podmioty będące osobami fizycznymi) w związku z korzystaniem przez nich z formularza rejestracyjnego do udziału w wydarzeniu Pozitive Technologies, dostępnych pod poniższymi adresami internetowymi:

  1. https://pozitive.tech obsługiwanym przez Administratora wymienionego w § 2;
  2. Going - administratorem Going.pl jest Going sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 67/63, 01-401 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000588000, NIP: 5272751272, REGON: 363058596, kapitał zakładowy: 21.900,00 zł, zwane dalej „GOING.PL" dostępne tutaj:
    Going: 
    https://web.goingapp.pl/themes/going/assets/docs/privacy_policy.pdf?t=173098045
    https://web.goingapp.pl/storage/app/media/regulaminy/2024-10-22_Regulamin_Going.pdf?t=173098045
    Empik Bilety: 
    https://empikbilety.pl/static_legacy/empik/polityka-prywatnosci-portalu-biletowego-empik-bilety112019.pdf?t=173098034 
    https://web.goingapp.pl/storage/app/media/regulaminy/2024-10-22_Regulamin_Empik_Bilety.pdf?t=17309803

§2. Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego jest Eventclick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wadowicka 7, 30-363 Kraków, NIP: 6793116484, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000919038 przez Sąd Rejonowy Kraków - Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nazywana dalej Administratorem.

§3. W trosce o bezpieczeństwo danych powierzonych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronach internetowych wymienionych w § 1, Administrator opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Administrator stale kontroluje ich wykonywanie i sprawdza ich zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w tym m.in. z ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego.

§4. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie i w zakresie ujętym w treści zgody wyrażonej przez samego Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

§5. Strona wydarzenia Pozitive Technologies dostępna pod adresem https://pozitive.tech realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

  1. poprzez informacje wprowadzone do formularzy dobrowolnie przez Użytkownika,
  2. poprzez gromadzenie plików “cookies”, o czym stanowi § 10.

§6. Informacje:

  1. Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez Użytkownika po wyrażeniu przez niego stosownej zgody poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola potwierdzającego, iż zapoznał się on z brzmieniem polityki prywatności i regulaminu.
  2. Dane wskazane jako obligatoryjne w § 7 ust. 1 są niezbędne do świadczenia usługi, brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia Administratorowi świadczenie usługi.

Dane wskazane jako fakultatywne w § 7 ust. 2 nie są niezbędne do świadczenia usługi, a jedynie służą przekazaniu w zanonimizowanej formie na rzecz Miasta Poznań w celach statystycznych. Ich udostępnienie nie wiąże się w żaden sposób z odmową realizacji usługi przez Administratora, a jedynie może skutkować zakłóceniem rzetelności prowadzonego badania

§7. Rodzaje danych i przez kogo są przetwarzane:

  1. Dane osobowe Użytkownika gromadzone przez Administratora to:
    • Dane obligatoryjne:
      • imię
      • adres poczty elektronicznej
    • Dane fakultatywne:
      • nazwisko
      • numer telefonu kontaktowego
      • miasto zamieszkania
      • wykształcenie
      • specjalizacja IT
      • liczba lat doświadczenia zawodowego
  2. Dane osobowe gromadzone przez Administratora służą następującym celom
    - Dokonanie rejestracji udziału w wydarzeniu Pozitive Technologies 2024 w Poznaniu
    - Sporządzenie statystyk przez głównego partnera – Miasto Poznań
    - Poinformowanie Użytkownika przez Miasto Poznań o kolejnych edycjach wydarzenia
    - Przesyłanie przez Administratora (za uprzednią zgodą) wiadomości handlowych i marketingowych
  3. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym dla realizacji zamówienia.
  4. Poprzez wyrażenie wyraźnej zgody podczas uzupełniania formularza rejestracyjnego, Użytkownik zezwala na udostępnienie swoich danych osobowych partnerom wydarzenia wymienionym poniżej, w celu nawiązania bezpośredniego kontaktu z Użytkownikiem:
    • Organizator wydarzenia – Miasto Poznań
    • Partnerzy wydarzenia tj. Eventclick sp. z o.o., Going sp. z o.o., Capgemini sp. z o.o., Allegro, Sii sp. z o.o., Alma S.A., Krajowy Integrator S.A., Summ-IT sp. z o.o., Laba Polska sp. z o.o., Wyższa Szkoła Biznesu - National Louis University – jeżeli uczestnik wyrazi zgodę, zaznaczając odpowiedni check-box przy wyborze opcji biletu na stronach zakup biletów wskazanych w §1. 

5. Dane Użytkownika związane z płatnościami elektronicznymi lub kartą płatniczą Administrator udostępnia podmiotowi obsługującemu płatności w serwisie GOING.PL, zgodnie z §1 pkt 2.

§8. Prawa użytkowników.

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
  • przejrzystej komunikacji i informacji na temat udostępnionych danych
  • dostępu do danych, w tym do ich wglądu i nanoszenia poprawek;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania danych;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych.
  2. Użytkownik ma prawo uzyskania kopii danych dotyczących go, co może zostać udzielone drogą elektroniczną na adres e-mail: hello@eventclick.pl.
  3. Użytkownik ma prawo do informacji na temat:
    • celów przetwarzania;
    • kategorii danych osobowych;
    • odbiorców, którym udostępniono dane;
    • planowanego okresu przechowywania danych;
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego.4. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Administratora jest możliwy pod adresem: hello@eventclick.pl
      5. Użytkownik może w każdej chwili zażądać uzupełnienia, zmiany lub usunięcia swoich danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu, kontaktując się na adres hello@eventclick.pl.

§9. Dane Użytkownika są chronione przez informatyczne systemy zabezpieczeń Administratora.
§10. Pliki Cookies.

  1. Serwis wydarzenia Pozitive Technologies wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez przeglądarkę internetową Użytkownika.
  2. Zebrane dane z plików cookies służą do monitorowania i usprawniania funkcjonowania serwisu oraz zapewnienia wygody nawigacji.
  3. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies w przeglądarce.

§11.  Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce Prywatności serwisu internetowego https://pozitive.tech, ze względu na konieczność jej dostosowania do rozwoju technologii internetowej oraz zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Administrator jest zobowiązany do poinformowania Użytkowników o wszelkich zmianach w sposób widoczny i zrozumiały.

§12. Na stronie internetowej, mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Strony te działają niezależnie od strony internetowej wydarzenia Pozitive Technologies i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi Użytkownik powinien zapoznać się we własnym zakresie.

§13. Przetwarzanie danych osobowych osób niepełnoletnich

  1. Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego
    Jeżeli Użytkownik jest osobą niepełnoletnią poniżej 16 roku życia, przetwarzanie jego danych osobowych jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Rejestrując osobę niepełnoletnią na wydarzenie Pozitive Technologies 2024, rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
  2. Zakres przetwarzanych danych
    Dane osobowe osób niepełnoletnich są przetwarzane w minimalnym zakresie niezbędnym do umożliwienia udziału w wydarzeniu, zgodnie z §7.1 Polityki Prywatności. Dane te mogą obejmować imię, nazwisko oraz dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. Prawa rodziców i opiekunów prawnych
    Rodzicom lub opiekunom prawnym przysługują wszystkie prawa określone w §8 Polityki Prywatności w odniesieniu do danych osobowych ich podopiecznych. Mogą oni w szczególności:

    • Żądać dostępu do danych osobowych dziecka oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
    • Wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
    • Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dziecka.
      W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: hello@eventclick.pl.
  4. Wykorzystanie wizerunku osób niepełnoletnich
    Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo, na których mogą pojawić się osoby niepełnoletnie. Wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka, prosimy o poinformowanie o tym Organizatora podczas wydarzenia lub kontakt pod adresem e-mail: hello@eventclick.pl.
  5. Bezpieczeństwo danych osób niepełnoletnich
    Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności i danych osobowych osób niepełnoletnich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.